K.V.K.K. Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ağustos 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Yüz Plastik Cerrahi Derneği ("Dernek") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Yüz Plastik Cerrahi Derneği
Adres: Büyükdere Cd. Tankaya Palas No:14/1, Şişli/İstanbul
E-posta: info@yuzplastikcerrahidernegi.org
Telefon: (0212) 233 11 26

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki üyelik başvuru formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, anne adı, baba adı
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu, iş telefonu, ev telefonu, iş adresi, ev adresi, tercih ettiğiniz irtibat şekli ve yazışma adresi
  • Mesleki Bilgiler: Ünvan, uzmanlık alanı, çalıştığınız kurum, web adresi
  • Üye Paneli Erişim Bilgisi: Belirlediğiniz şifre; şifreniz geri döndürülemez biçimde şifrelenerek (hash) saklanır, hiçbir sistemde düz metin olarak tutulmaz

İletişim formunu kullanmanız halinde ise ad soyad, e-posta, telefon ve mesaj içeriğiniz işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Üyelik başvurunuzun Dernek Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
  • Onaylanan üyeler için web sitesi üye paneline erişim sağlanması ve üyelik durumunuzun yönetilmesi
  • Üyelik aidatı takibi ve dernek sertifikası süreçlerinin yürütülmesi
  • Başvurunuz ve üyeliğinizle ilgili tarafınıza bilgilendirme e-postaları gönderilmesi
  • Tarafınızca iletilen soru, talep ve mesajların yanıtlanması
  • Derneğin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki elektronik formları doldurmanız suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "açık rızanızın bulunması", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, üyelik başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla Dernek Yönetim Kurulu üyeleri ile paylaşılır. Başvuru bildirim e-postaları, e-posta altyapı hizmeti aldığımız Google (Google Workspace) üzerinden gönderilmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir üçüncü kişi veya kuruluşla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğinizin devamı süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Üyelikten ayrılma veya verilerinizin silinmesi yönündeki talebiniz halinde, yasal saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Başvuru verileriniz, yalnızca kullanıcı adı ve şifre ile korunan ve dernek yetkilileri tarafından erişilebilen bir yönetim paneli üzerinden görüntülenebilir. Üye paneli şifreniz sistemimizde geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Dernek'e başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@yuzplastikcerrahidernegi.org adresine e-posta yoluyla veya Büyükdere Cd. Tankaya Palas No:14/1, Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK'da öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.